仕事の効率が倍になる､集中力アップのコツ3 (2020年1月24日) - エキサイトニュース - エキサイトニュース

PCのデスクトップがファイルでいっぱいになっていませんか？　必要なものを探すだけでも時間がとられますよね。デスクトップに一つもファイルを置かず、“デジタル界のこんまり”と呼ばれる岡田充弘さんが、生産性が急上昇する3つのステップを教えてくれます。
※本稿は岡田充弘『やりたいことを全部やれる人の仕事術』（PHP研究所）の一部を再編集したものです。
■1．時間を奪う要素を　身の回りからなくす
モノや情報は、もちろん本来何らかの目的があって所有するわけですが、もしそうでなければ、将来的にあなたの大切な時間を奪ってしまう可能性があります。
たとえば資料一つとってみても、
①手に入れる

②整理する

③保管する

④内容を確認・活用する

⑤廃棄の許可を得る

⑥廃棄する
といったように、ざっと6つの工程が思い浮かびます。
ここで真に価値を生んでいるのは、④だけです。
そんな中、2大時間食い虫の巣窟(そうくつ)と言ってもいいのが「自分のデスク」と「パソコンの中」です。放っておくと知らず知らずのうちに中身が増殖していくのが特徴です。
いかがですか？　誰しも少なからず心当たりがあるのではないでしょうか。
もちろん、私にもあります。
これらは、ちょっとした発想の転換と勇気を持つことで、大幅に減らすことができます。
以下でその方法についてご紹介したいと思います。
■1．生産性アップには、デスク＆PCのスリム化が必須
自分のデスク
前にも述べたように、私は今から取り掛かる作業に関係のないものは、基本的にデスクに置かないようにしています。

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January 24, 2020 at 04:15AM
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